在安全防范的領(lǐng)域努力實(shí)現(xiàn)信息化，將信息工作運(yùn)用的保安服務(wù)中，提高安全防范質(zhì)量，突出保安工作的針對(duì)性和實(shí)效性。保安工作的信息應(yīng)注重信息五要素，何謂“信息五要素”

我們深圳市鐵保宏泰保安服務(wù)有限公司把保安公司安保工作信息中的“時(shí)間、空間、主體、事件、結(jié)果”稱為“信息五要素”。

保安信息之時(shí)間：反映信息主題發(fā)生的具體時(shí)間，一定要準(zhǔn)確交代。準(zhǔn)確的時(shí)間概念關(guān)系到信息的價(jià)值和時(shí)效性。
    保安信息之空間：反映信息主題發(fā)生的地點(diǎn)或范圍，在一定程度上決定著信息的代表性，即是一個(gè)點(diǎn)上的問(wèn)題，還是一個(gè)普遍性的問(wèn)題。在一篇信息材料中，時(shí)間、地點(diǎn)要首先交代清楚，這樣可以給接受者一個(gè)明晰的時(shí)空概念，借以判斷對(duì)所反映問(wèn)題的處置的急緩。特別值得注意的是，在同一事件或相關(guān)事件的連續(xù)報(bào)道時(shí)一定要注意時(shí)空概念的統(tǒng)一。
    保安信息之主體：即信息中涉及到的參加者、人(或群體)。一般來(lái)講，應(yīng)根據(jù)信息的主題，確定將主體的哪些基本情況交代清楚。如果信息的主題就是反映人的問(wèn)題，對(duì)這個(gè)主體則要詳細(xì)、具體、準(zhǔn)確地加以交代。如姓名、年齡、政治面目、主要簡(jiǎn)歷，甚至主要社會(huì)關(guān)系等，都應(yīng)詳細(xì)交代。即使不是反映人的問(wèn)題的信息，也要根據(jù)所反映的事件的內(nèi)容，對(duì)涉及的主體的基本情況作必要的交代，如單位、人數(shù)等。
 　 保安信息之事件：即信息中所要反映的問(wèn)題，亦即信息主體所為。包括與主體的關(guān)系、事件的背景、事件的簡(jiǎn)要發(fā)展過(guò)程等，如果是以往情況的連續(xù)報(bào)道或還有相關(guān)情況，還要將事件與以往是以往情況的連續(xù)報(bào)道。
    保安信息之結(jié)果：即信息所反映的事件的階段性狀態(tài)或終結(jié)狀態(tài)，對(duì)所反映的事件要有定量分析和性質(zhì)的判斷。包括事件的狀態(tài)、問(wèn)題的嚴(yán)重性、造成的損失情況、影響的范圍，對(duì)事件發(fā)展趨勢(shì)、發(fā)展方向、發(fā)展態(tài)勢(shì)及其結(jié)果的預(yù)測(cè)、分析，對(duì)所反映問(wèn)題的處理意見(jiàn)或建議等。

保安公司行業(yè)殘缺信息的填補(bǔ)，首先是根據(jù)所反映的問(wèn)題確定各要素的詳略；其次是檢查各要素是否完整，對(duì)不完整的部分進(jìn)行充實(shí)。從而使殘缺信息成為時(shí)間、地點(diǎn)、人物準(zhǔn)確、清楚，事件來(lái)龍去脈明晰，數(shù)據(jù)翔實(shí)準(zhǔn)確，有情況、有問(wèn)題、有分析、有解決問(wèn)題的意見(jiàn)或建議的完整的信息。